- E-pošta i poruke: što je stiglo od sinoć i što čeka odgovor.
- Računovodstveni program, portal eRačuna i bankovni izvodi: što je knjiženo, a što nije.
- Excel, kalendar, mape i bilješke kolega: tko je što preuzeo.
- Tek tada nastaje popis prioriteta za taj dan.
Sklador je kontrolni sloj iznad sustava koje već koristite. Povezuje tok između ERP-a ili računovodstvenog programa, banaka, eRačuna i ostalih izvora bez promjene sustava u kojima radite.
- Minimax
- 4D Wand
- PANTHEON
- Synesis
- Luceed
- GoSoft
- i drugi
Povezivanje službenim API-jem, kontroliranim izvozom ili Sklador Edgeom, ovisno o programu. Kako se povezuje
Što konkretno dobivate
Koliko radnog vremena odlazi na ručne provjere sustava?
Unesite način rada svoje organizacije. Procjena se izračunava odmah, bez ostavljanja osobnih podataka. Sklador ne uklanja stručni rad. Uklanja traženje rada.
Vaš sadašnji proces
Izračunajte opterećenje provjerama
Jutro korak po korak: bez i sa Skladorom
- Moji zadaci: što kasni, što odstupa, što čeka vas, a što druge.
- Za svaku stavku razlog, rok, odgovorna osoba i pouzdanost podatka.
- Izvorni sustav se otvara samo ondje gdje konkretna radnja to traži.
- Počinje rješavanje prvog prioriteta.
Sklador ne uklanja stručni rad. Uklanja traženje rada.
Stvarni Sklador
Ovako izgledaju Moji zadaci u aplikaciji.
Snimka zaslona stvarne aplikacije s demo podacima. Svaki redak je stvarni zapis iz rokova, zahtjeva, obrade ili dokumenata, s odgovornom osobom, rokom i vremenom čekanja.
- 1Što kasni i što čeka vas
- 2Čija je sljedeća radnja
- 3Rok i koliko dugo čeka
Kontrole među izvorima
Nije dovoljno da nema prijavljene pogreške. Mora postojati dokaz da je provjera uopće bila moguća.
Kad su potrebni izvori povezani, svježi i dovoljno potpuni, Sklador nad njima izvršava unaprijed definiranu kontrolu. Ako neki od tih uvjeta nije ispunjen, rezultat nije zeleno svjetlo nego jasno stanje NEPOZNATO s razlogom.
Potrebni izvori su dostupni, svježi i dovoljno potpuni, a provjera nije pronašla odstupanje prema zadanom pravilu.
Postoji konkretno odstupanje koje se može pokazati: što je očekivano, što je pronađeno i koja radnja slijedi.
Nedostaje izvor, nije dovoljno svjež ili nije dokazana potpunost. Sklador ne pretvara nedostatak dokaza u lažnu potvrdu.
Provjere preko granica pojedinog sustava
Vrijednost nije u još jednoj kopiji podataka, nego u usporedbi činjenica koje su danas odvojene. Primjeri kontrola:
- eRačun postoji kod posrednika, a nema ga u vašem poslovnom programu
- banka pokazuje uplatu, a potraživanje u računovodstvenom programu je još otvoreno
- računovodstveni program prikazuje uplatu koje nema u potpunom bankovnom izvodu
- prijava u poslovnom programu nema potvrdu službenog izvora
- dobavljački račun nema narudžbenicu ni primitak robe
Dostupnost pojedine kontrole ovisi o povezanim izvorima i dokazanoj kvaliteti njihovih podataka. Kontrola koja nema potrebne ulaze ostaje NEPOZNATA.
Tri glavna posla Skladora
Sve što mora stići, biti odobreno ili predano na vrijeme.
Za svaku tvrtku i svakog klijenta Sklador vodi iste stvari na isti način: s odgovornom osobom, rokom, trajanjem čekanja i izvorom podatka.
Zakonski rokovi
PDV, PO-SD, porez na dobit i paušalni porez nastaju sami iz profila tvrtke, s pravnom osnovom.
PDV za rujan · rok 2. 11.Mjesečna obrada
Što očekujete svaki mjesec od svake tvrtke ili klijenta i što je od toga stiglo.
Rujan · 5 od 6 stavkiOdgovornost
Tko je odgovoran, tko je zamjena i koliko dugo stavka stoji.
Odgovorna osoba i zamjenaZahtjevi i podsjetnici
Što je zatraženo, od koga, do kada i je li druga strana podsjećena.
Izvod banke · čeka 4 danaUlazni računi i odobrenja
Tko treba odobriti, koliko račun čeka i zašto je vraćen.
Čeka voditelja financijaDokumenti i verzije
Ugovori, punomoći i primopredaje s nepromjenjivim izvornikom i poviješću verzija.
Ugovor o najmu · verzija 2eRačuni i poslovni program
Račun koji je kod informacijskog posrednika, a nije u vašem programu, ili obrnuto.
PROBLEM · nije u programuBanka i računovodstveni program
Uplata bez knjiženja ili knjiženje bez uplate u potpunom bankovnom izvodu.
NEPOZNATO · izvod nepotpunPaušalni obrt
Knjiga prometa i udaljenost od zakonskog praga, s upozorenjem na vrijeme.
Iskorišteno 94 % pragaRokove ne morate sami upisivati.
Sklador iz profila tvrtke zna koji se zakonski rokovi na nju odnose: prijava PDV-a prema mjesečnom ili tromjesečnom razdoblju, porez na dobit za društva, PO-SD i paušalni porez za obrtnike. Rok koji pada na neradni dan pomiče se na prvi radni dan.
- Svako pravilo ima pravnu osnovu, službeni izvor i datum provjere.
- Pravilo se primjenjuje tek nakon stručne provjere izvora.
- Dodani rokovi postaju obične obveze: možete ih urediti, dodijeliti i pratiti.
Za koga je Sklador
Isti proizvod, tri načina rada.
Odaberite svoj način rada i pogledajte primjer radnog dana. Sklador radi iznad vaših sustava. Ne zamjenjuje vaš ERP ili računovodstveni program, banku, informacijskog posrednika ni stručnu odluku.
Poduzeća i grupacije
Financijski i knjigovodstveni timovi s više pravnih osoba, sustava, banaka i eRačuna.
- Odobravanje ulaznih računa s odgovornom osobom
- Usporedba banke, poslovnog programa i eRačuna
- Zatvaranje razdoblja za sve pravne osobe
- Moji zadaci: 3 stavke kasne, 2 čekaju vaše odobrenjeTri društva u jednom pregleduPregled
- eRačun dobavljača je kod posrednika, a nema ga u poslovnom programuLogistika d.o.o. · kontrola eRačun ↔ programProblem
- Račun 4.800,00 EUR iznad limita odobrenOdluka i razlog ostaju u povijesti računaOK
- Izvod banke za Trgovina d.o.o. nije dokazano potpunZahtjev poslan internom knjigovodstvuNepoznato
- Zatvaranje rujna: 2 od 3 društva spremnaJasno je što još nedostaje i na kome stojiRazdoblje
Računovodstveni i knjigovodstveni uredi
Veći broj klijenata, a svaki ima svoje rokove, dokumente i zahtjeve.
- Spremnost svakog klijenta po razdoblju
- Zahtjevi i podsjetnici klijentima
- Zakonski rokovi za sve klijente na jednom mjestu
- 19 stavki čeka klijente, 3 kasneOdvojeno: što čeka ured, a što klijentaPregled
- Kavana d.o.o.: izvodi za rujan kasne 4 danaPodsjetnik poslan jučer, sljedeći korak je eskalacijaČeka klijenta
- Prijava PDV-a za rujan za 6 klijenataRok 31. 10. pomaknut je na 2. 11.Zakonski rok
- Pekara (obrt) dostavila račune, obrada nastavljenaZahtjev zatvoren, vrijeme čekanja zabilježenoOK
- Spremnost razdoblja: 9 od 12 klijenataZa ostale se vidi što nedostajeRazdoblje
Obrtnici
Paušalisti i obrti koji vode svoje poslovanje sami ili uz knjigovođu.
- Knjiga prometa i Paušalni radar
- PO-SD i paušalni porez na vrijeme
- Dokumenti za knjigovođu na jednom mjestu
- Ovaj tjedan 1 rok, ništa ne kasniJedan pregled umjesto kalendara i bilješkiOK
- Paušalni radar: iskorišteno 94 % pragaUpozorenje stiže na vrijeme, ne na kraju godinePažnja
- Knjigovođa traži ulazne račune za rujanZahtjev čeka vas 2 danaČeka vas
- Računi učitani i poslani knjigovođiZahtjev zatvoren, oboje vidite isto stanjeOK
- Paušalni porez za 4. tromjesečjeRok 31. 12. već je u kalendaruZakonski rok
Problem nije u knjiženju. Problem je u tome što nitko ne vidi cijelo stanje na jednom mjestu.
Integracije i Sklador Edge
Sklador se povezuje s programima koje već koristite.
Ne morate mijenjati svoj ERP ili računovodstveni program, banku, informacijskog posrednika ni postojeći način rada. Sklador je kontrolni sloj iznad tih sustava. Povezuje njihov tok, uspoređuje činjenice među izvorima i pokazuje što nedostaje, što se ne podudara, gdje obrada čeka i na kome je sljedeća radnja.
Podaci iz izvora koje već koristite, uz vašu potvrdu.
Sklador dohvaća ili uvozi podatke iz podržanih izvora i priprema ih za potvrdu. Ono što nije dovoljno pouzdano ostaje označeno za provjeru i ne pretvara se automatski u poslovnu činjenicu.
- Sudski registar: tvrtku dodajete unosom OIB-a, MBS-a ili naziva, uz izvor i vrijeme provjere.
- eRačuni: UBL/XML prikazan tako da ga svatko može potvrditi bez objašnjavanja.
- Izvozi iz vašeg programa: CSV, Excel ili XML, uz predloženo mapiranje stupaca koje Sklador pamti.
- Ulazni pretinac: izvorni dokumenti na jednom mjestu, uz vrijeme primitka i provjeru duplikata.
Lokalna veza s programima na računalu ili serveru vaše organizacije
Postavljate ga jednom, a zatim samo u opsegu koji odobrite pronalazi podržane programe, baze i izvozne mape. Vjerodajnice ostaju na vašem računalu, a prema Skladoru se uspostavlja samo izlazna veza.
- Pronalazi samo ono što ste odabrali.
- Čitanje podataka iz baze traži zasebno dopuštenje.
- Svaki uređaj je vezan uz točno jednu organizaciju.
Veza nije samo „spojena” ili „nije spojena”.
Za svaki izvor Sklador vodi način pristupa, zadnju provjeru, svježinu, pogreške i ono što traži ljudsku odluku. Tako se zna je li podatak stvarno spreman za kontrolu, neovisno o tome dolazi li iz API-ja, datoteke, banke ili lokalnog sustava.
Sigurnost i dokazni trag
Sklador ne tvrdi ono što ne može dokazati.
Samo izlazna veza
Sklador Edge sam uspostavlja vezu prema Skladoru. Na vašoj mreži ne treba otvarati dolazne veze.
Vjerodajnice ostaju kod vas
Lozinke za lokalne programe i baze ostaju na vašem računalu. Od vas nikada ne tražimo vjerodajnice za e-Građane, ePoreznu ni mToken.
Odvojene organizacije
Odvajanje se provodi pravilima pristupa na razini baze podataka, a ne samo skrivanjem elemenata u sučelju.
Evidencija aktivnosti
Promjene ostaju zabilježene: tko je što napravio, kada i na temelju kojeg izvora.
Zahtjev, rok, podsjetnici i odgovor čine jedan vremenski slijed.
Vidljivo je što je sustav zabilježio, bez tvrdnji koje ne može dokazati. Podaci pripadaju poslovnom subjektu na koji se odnose, a ne pružatelju usluge.
Izvor i vrijeme
Uz svaki podatak ostaju izvor i vrijeme dohvata, pa se zna odakle dolazi i koliko je svjež.
Predloženo i potvrđeno
Uvoz i automatski prijedlozi ostaju predloženi dok ih čovjek ne potvrdi.
Ispravak, ne brisanje
Pogrešan unos se poništava uz razlog, a izvorni zapis ostaje u povijesti.
NEPOZNATO, ne OK
Kad izvor nije dostupan, svjež ili dokazano potpun, rezultat je NEPOZNATO s razlogom.
Zapis olakšava dokazivanje tijeka događaja. Njegovu pravnu težinu ne određuje Sklador, nego onaj tko odlučuje u sporu. Kod e-pošte bilježimo da je poruka poslana; primitak kod primatelja Sklador ne može potvrditi i to ne tvrdi.
PDV za kolovoz · Studio ABC d.o.o.
Ilustracijazahtjev u sustavu · vidljiv klijentu
e-pošta · poslano
aplikacija i e-pošta · rok prekoračen
prilog · 1 datoteka
odgovorna osoba
sve stavke razdoblja zaprimljene
Pilot
Jedan proces, izmjereno prije i poslije.
Ne počinjemo popisom funkcija. Zajedno odaberemo jedan proces koji danas traži ručno sastavljanje stanja i izmjerimo ga.
Prvi dan
Odaberemo proces i dodamo tvrtke ili klijente unosom OIB-a. Sklador iz profila postavlja zakonske rokove.
Kalendar se ne prepisuje ručno.Prvi tjedan
Povežemo izvore koje proces traži: podatke iz vašeg poslovnog programa, eRačune i izvode. Bilježimo polazno stanje.
Ništa se ne upisuje bez vaše potvrde.Tijekom pilota
Moji zadaci su prvi radni ekran. Kontrole rade nad povezanim izvorima, a zahtjevi i podsjetnici idu kroz Sklador.
Svaka stavka s izvorom i razlogom.Na kraju pilota
Usporedimo izmjereno prije i poslije. Vi odlučujete o nastavku na temelju svojih brojki.
Rezultat je vaša brojka, a ne obećanje.Biramo proces
Jedan ponavljajući proces u kojem obrada često stane: zatvaranje mjeseca, usklađenje plaćanja ili prikupljanje dokumenata.
Mjerimo prije
Vrijeme od početka rada do pouzdanog popisa prioriteta, broj ručnih provjera i koliko se stavki otkrije prekasno.
Mjerimo poslije
Isti pokazatelji uz Sklador kao prvi radni ekran. Rezultat je vaša stvarna brojka, a ne obećanje.
Pitanja
Najčešća pitanja.
Kako mogu isprobati Sklador?
Zatražite pristup demo okruženju gumbom „Zatražite demo pristup”. Dobivate osobni, vremenski ograničen pristup Skladoru s izmišljenim podacima poduzeća, ureda i obrta. Zajedničkih lozinki nema, a pristup nakon isteka prestaje sam.
Radi li Sklador s našim računovodstvenim programom?
Sklador radi iznad programa koji već koristite, poput Minimaxa, 4D Wanda, PANTHEON-a, Synesisa, Luceeda ili GoSofta, bez zamjene sustava. Ovisno o programu, povezuje se službenim API-jem, kontroliranim izvozom, odobrenim baznim pogledima ili Sklador Edgeom. Put povezivanja za vaš program potvrđujemo u pilotu, na vašem stvarnom sustavu.
Već koristimo ERP ili računovodstveni program. Zašto nam je potreban Sklador?
Zato što poslovni program odgovara na pitanje „što je proknjiženo”, a ne na pitanje „što još nedostaje i na kome stoji”. Sklador ne knjiži i ne zadire u vaš program; vodi ono što se događa prije knjiženja i oko njega: rokove, zahtjeve, odobrenja, podsjetnike i dokaz.
Kako Sklador zna koji se zakonski rokovi odnose na nas?
Iz profila tvrtke: pravnog oblika, načina oporezivanja, statusa u sustavu PDV-a i razdoblja prijave. Svako pravilo u Skladoru ima pravnu osnovu, službeni izvor i datum provjere, a primjenjuje se tek nakon stručne provjere. Rok i dalje potvrđuje odgovorna osoba: posebna porezna razdoblja i rješenja Porezne uprave Sklador ne može znati sam.
Mi smo poduzeće s internim knjigovodstvom. Je li Sklador i za nas?
Da. Poduzeće s vlastitim knjigovodstvom, u ERP-u ili računovodstvenom programu, koristi ga da ulazne račune i dokumente prati od primitka do odluke, da odobravanja i rokovi imaju odgovornu osobu i da se za svaku stavku može pokazati što se dogodilo. Knjiženje ostaje u vašem ERP-u ili računovodstvenom programu.
Je li Sklador i za obrtnike?
Da. Paušalni obrtnik u Skladoru vodi knjigu prometa, vidi koliko je daleko od zakonskog praga i ima rokove za paušalni porez i PO-SD na jednom mjestu. Ako radi s knjigovođom, oboje vide isto stanje, svatko svoju stranu.
Moramo li sve podatke unositi ručno?
Ne. Tvrtku dodajete pretragom Sudskog registra, eRačune uvozite u UBL/XML obliku, a izvoze iz vašeg programa uz predloženo mapiranje stupaca. Ništa se ne upisuje u evidenciju dok ga vi ne potvrdite.
Sudski registar obuhvaća pravne osobe. Obrte dodajete ručnim unosom ili uvozom iz datoteke.
Što znači kada Sklador kaže NEPOZNATO?
Da nema dovoljno pouzdanih podataka za zaključak: izvor nije dostupan, podaci nisu dovoljno svježi ili potpunost razdoblja nije potvrđena. NEPOZNATO je radna stavka koja sprječava da nedostatak dokaza izgleda kao da je sve u redu.
Tko vidi naše podatke?
Samo članovi vaše organizacije i, ako radite s uredom, ured koji vas vodi, svatko u opsegu svoje uloge. Odvajanje se provodi pravilima pristupa na razini baze podataka, a ne samo skrivanjem elemenata u sučelju.
Pogledajte Sklador na stvarnom toku vaše organizacije.
Najbrže je zatražiti pristup demu s izmišljenim podacima. Ako želite, u prezentaciji od pola sata zajedno odaberemo jedan proces i pokažemo kako bi izgledao u Skladoru. Besplatno je i ne obvezuje vas ni na što.
Već koristite Sklador? Prijava u aplikaciju